关于加强OA办公系统运行管理的调研报告

一、基本情况

一直以来，为加快办公自动化进程，逐步实现无纸化办公，在省总工会的指导和帮助下，市总开发了OA办公系统，文件和资料运转实现了网上运行，极大的提高了办公效率，节约了成本，得到了各级工会的认可。

二、存在问题

一是基层工会办结率低，不经常查看，导致不能及时接收文件，延误工作开展；二是重视不够，不督促，不检查，不过问；三是部分单位办公用电脑不允许接入互联网，无法安装程序和使用。

为此，市总办公室于2021年3月召开了强会论坛进行了研究讨论，对下步工作提出了意见建议，并得到了有效推进，基层工会办结率有所上升。

三、面临的新情况

今年的11月29日，省总工会下发通知，启用新版OA，于近期停用老版OA。新、老版OA的主要区别在于平台不同，是搭建在政务外网。据了解，接入政务外网的PC有条件和要求，有2条途径可以接入。一是直接接入，要求PC直接连接政务外网，市总有一个PC接入了政务外网，其他部室和事业单位都没有接入，县区一个都没有，基层单位更是不具备条件；二是互联网PC通过VPN接入政务外网，再运行新版OA，这个途径操作性差，要求一定的技术支持，实现难度大。基于以上2点，新版OA将不能实现原有功能，不能覆盖目前所有单位。

四、建议：请网络中心尽快协调省总工会技术部门，力争在今年年底前解决以上问题或提出解决方案，基本实现OA办公系统功能。