公文处理常见问题解答（四）

起草过程征求意见应注意哪些？

首先应重视征求相关单位的意见，会商的过程是起草文件的必经程序，最终文件的形成是集思广益、各方协作的过程，不是起草部门闭门造车、自说自话的过程，尤其是有牵头单位、责任单位以及涉及人财权罚等事项的，起草单位必须与其他相关单位达成会商一致意见，否则不能报请发文、提交会议研究，报请市委发文时要附有征求意见过程说明及相关部门书面反馈意见。其次对于贯彻落实上级文件精神的，上级文件是密件的，征求意见稿运转过程中也应标注相应的秘密等级，否则等同于失泄密。再次，征求意见时原则应书面征求，并要求对方书面反馈意见，逾期无反馈的可以视为无意见，但应留存相应证明资料。